Descriptif
Dans certaines organisations, le cadre technique impératif est celui d’un Intranet sur MS SharePoint. Pour des raisons propres aux exigences et spécificités du projet définis par l’équipe de Knowledge Management du client, il convient souvent d’apporter des plus-values fonctionnelles et d’interface utilisateurs à la solution MS SharePoint.
5 fonctionnalités majeures
- Workflow de validation des documents et de leurs métadonnées, selon les autorisations des groupes et des profils
- Module de gestion de projets et de forum
- Intégration d’un service de veille juridique sur les ressources publiques juridiques luxembourgeoises
- Exploitation des documents de référence produits en interne (outil de back office pour l’alimentation)
- Service d’alerte, de pages dédiées à l’utilisateur et configurables individuellement
Éléments de volumétrie
- nombre de documents : plusieurs milliers
- rythme des mises à jour : immédiat, c’est-à-dire dès le dépôt ou la modification d’un document
Cas pratique : Intranet de gestion documentaire et de gestion des connaissances d’une Big Four
Challenge
L’intérêt de la solution est de tirer le meilleur de MS SharePoint et des ses fonctionnalités natives (Terms Stores, Workflows, gestion des groupes, profils et permissions, versioning, …) ainsi que le meilleur de notre librairie EvidenSSE (par appel à son API). L’API vient s’interfacer avec l’environnement Microsoft en tant que couche intermédiaire d’exploitation optimisée des données au bénéfice de l’interface utilisateur, dans un contexte de sécurisation importante.